OA辦公系統(tǒng)如何設(shè)定審批流程之審批打印

發(fā)布于:2019-09-16 15:21:19

  我可以在OA辦公系統(tǒng)中控制批準(zhǔn)表格的打印權(quán)嗎?可以在OA系統(tǒng)中指定節(jié)點(diǎn)來(lái)打印文檔而不打印到其他節(jié)點(diǎn)嗎?您可以在匯高的AMI系統(tǒng)中使用批準(zhǔn)打印功能。 OA系統(tǒng)可以在批準(zhǔn)時(shí)控制打印文檔的權(quán)限。在批準(zhǔn)動(dòng)作節(jié)點(diǎn)的操作許可設(shè)置中,有打印許可。在檢查之后,當(dāng)對(duì)應(yīng)于批準(zhǔn)流程的動(dòng)作節(jié)點(diǎn)是動(dòng)作時(shí),可以在批準(zhǔn)期間打印批準(zhǔn)表格。批準(zhǔn)打印權(quán)限設(shè)置是什么情況?我們一起來(lái)看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
OA辦公系統(tǒng)如何設(shè)定審批流程之審批打印
OA辦公系統(tǒng)如何設(shè)定審批流程之審批打印
  在報(bào)銷當(dāng)天,財(cái)務(wù)部門今天非常忙碌。各部門的員工已將發(fā)票和批準(zhǔn)表格交給財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。收銀員的支票非常令人頭疼:有些人輸入訂單,批準(zhǔn)表格和原始賬單。不對(duì);有些人在領(lǐng)導(dǎo)尚未批準(zhǔn)之前打印出來(lái),因此批準(zhǔn)表上沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽名;還有一些批準(zhǔn)命令,領(lǐng)導(dǎo)否決也打印出來(lái)用于報(bào)銷。為了更好地解決這個(gè)問(wèn)題,艾雪找到了江城的信息部幫助。 江成,我有財(cái)務(wù)報(bào)銷問(wèn)題。你能幫我解決一下OA系統(tǒng)嗎?
 
  艾雪與江城就他遇到的情況進(jìn)行了溝通。你看,如果我在這個(gè)過(guò)程中控制打印的批準(zhǔn)表格的權(quán)限,我只會(huì)給你。在報(bào)銷時(shí),只有您可以打印批準(zhǔn)表格并將其粘貼在原始文件的前面。江城給出了建議。這沒(méi)關(guān)系,我是這個(gè)過(guò)程中的最后一個(gè)節(jié)點(diǎn),所以當(dāng)我打印它時(shí),我可以避免錯(cuò)誤的批準(zhǔn)表格,我可以避免領(lǐng)導(dǎo)者未經(jīng)批準(zhǔn)打印的情況。這真的很好,實(shí)施起來(lái)很麻煩嗎?艾雪問(wèn)道。沒(méi)問(wèn)題,我只需要給你單獨(dú)打印的權(quán)利,我可以將其從其他人的打印權(quán)限中刪除。這很好,我很抱歉幫助您稍后更改過(guò)程的權(quán)限,非常感謝。別客氣。 那么,匯高如何與OA系統(tǒng)合作以批準(zhǔn)打印許可設(shè)置?
 
  1.進(jìn)入審批流程轉(zhuǎn)移審批管理審批設(shè)置審批操作節(jié)點(diǎn),我們創(chuàng)建新的打印審批操作,單擊“新建”按鈕進(jìn)入審批操作節(jié)點(diǎn)設(shè)置。
 
  2.在操作權(quán)限設(shè)置中選中允許打印并保存。選中后,具有此打印權(quán)限的人員在處理時(shí)會(huì)有一個(gè)要打印的按鈕。
 
  3.建立批準(zhǔn)操作后,我們將此操作應(yīng)用于差旅費(fèi)報(bào)銷表的出納節(jié)點(diǎn),單擊出納節(jié)點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)設(shè)置,并選擇打印批準(zhǔn)操作以保存該過(guò)程。
 
  4.在同一過(guò)程中,其他批準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)應(yīng)用程序的批準(zhǔn)操作(如批準(zhǔn))將允許在批準(zhǔn)操作節(jié)點(diǎn)設(shè)置中刪除打印功能,以便在此過(guò)程中具有打印功能的出納節(jié)點(diǎn)有權(quán)允許打印,其他節(jié)點(diǎn)無(wú)法打印。文檔。
 
  5.我們使用王英的賬戶起草旅行費(fèi)用報(bào)銷表,并提交給第一批審批人劉曉宇批準(zhǔn)。登錄劉曉宇的帳戶打開(kāi)待辦事項(xiàng)列表。查看處理按鈕,沒(méi)有打印按鈕。我們將使用劉曉宇的賬戶處理訂單并將其提交給李國(guó)天批準(zhǔn)的前兩位審批人。
 
  6.登錄李國(guó)田帳戶,打開(kāi)待辦事項(xiàng)列表。上面的處理按鈕上沒(méi)有打印按鈕。使用此人的帳戶處理訂單并將其提交給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理。
 
  7.登錄金融艾雪賬戶,打開(kāi)王穎發(fā)起的差旅費(fèi)報(bào)銷表。如果處理按鈕中有打印按鈕,則作為該過(guò)程中最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)的出納節(jié)點(diǎn)可以打印批準(zhǔn)表單。為了控制各種流程中的印刷審批表格,可以保證審批流程的完整性和有效性,防止未完成或拒絕的審批表格被濫用,以及審批流程的效率可以完全改進(jìn)。批準(zhǔn)打印權(quán)限設(shè)置不僅可以應(yīng)用于報(bào)銷文檔工作,還可以應(yīng)用于在各種審批流程中對(duì)企業(yè)的嚴(yán)格控制,以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

上一篇:OA辦公系統(tǒng)如何設(shè)定結(jié)束審批功能
下一篇:OA辦公系統(tǒng)最重要的應(yīng)用功能有哪些?