協同管理
相比公有云租用,OA的私有化部署優(yōu)勢是什么?
不同于公有云oa平臺,oa私有化部署是指用戶將oa軟件部署在自己提供的系統(tǒng)運行環(huán)境上,很多是自建服務器并將服務器放在單位內部,也有的是使用云主機。目前很多對oa軟件的要求比較高、或需求復雜的用戶,一般都采用oa私有化部署的方式,那么相比公有云租用,oa私有化部署有哪些優(yōu)勢呢?
一、方便定制開發(fā)深化oa應用
在很多oa系統(tǒng)的實際使用中,用戶單位都有不同程度的個性化需求,需要通過二次開發(fā)或定制開發(fā)實現,用戶在oa系統(tǒng)中融入了自身的業(yè)務管理需求,可以更好地發(fā)揮oa系統(tǒng)的作用,而大多數公有云一般不提供這類服務,有的是對二次開發(fā)的支持程度有限,無法滿足用戶的要求。
oa二次開發(fā)在實際應用中非常普遍,有信息化經驗的用戶對oa有明確的要求,對oa使用比較深入的中小企業(yè)用戶,也都有不同程度的個性化需求,私有化部署的oa二次開發(fā)方便。平臺型oa可以持續(xù)滿足用戶不同階段的個性化需要。
二、oa私有化部署+業(yè)務系統(tǒng)實現內外協同
一些用戶單位同時擁有多個系統(tǒng),通過oa可以對接這些業(yè)務系統(tǒng),如:客服管理、項目管理、報價審批、合同評審,實現對業(yè)務的管控,實現對客戶、供應商和合作伙伴的協同,構建一體化的協同業(yè)務辦公平臺。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展變化,會構建其他的管理系統(tǒng),公有云oa不在企業(yè)內部運行,和其它管理軟件進行整合存在一定的障礙,但不同系統(tǒng)之間信息和數據的同步是非常必要的,保障了數據的正確、統(tǒng)一和完整,而公有云oa無法無法基于二次開發(fā)和這些系統(tǒng)進行交互,數據不能同步帶來系統(tǒng)之間的數據不一致和錯誤。
三、oa系統(tǒng)部署在本地數據更安全、私密性高
很多企業(yè)的核心管理流程和業(yè)務需要在oa系統(tǒng)上運行,但一些企業(yè)用戶會擔心數據的安全,由于公有云oa辦公平臺其數據都存儲在廠商的公有云上,涉及企業(yè)敏感的數據也不敢存放,這樣就造成了許多oa功能不敢使用,因此實際應用中使用公有云oa的基本上是這兩種類型:對oa要求不高,或預算比較少。
四、更好的發(fā)揮手機移動oa優(yōu)勢
手機oa移動辦公之的私有化部署,oa用戶可以在任何時間、任何地點訪問單位內部的oa系統(tǒng),更好的實現了移動+PC的一體化辦公,大大提升了oa信息化的效果。
對于無法正常使用PC辦公的企業(yè)管理這而言,通過手機oa可以連接企業(yè)內部的業(yè)務系統(tǒng)(ERP、CRM、客服管理、項目管理等),實現對業(yè)務的管控,實現對客戶、供應商和合作伙伴的協同協作,進一步提升了oa企業(yè)信息化的效果。
因此,手機oa移動辦公受到了很多用戶的喜愛,尤其是廣大的中小企業(yè)負責人,手機oa移動辦公大幅提升了協同辦公的作用和價值,已經成為企業(yè)信息化不可缺少的重要部分。